Enkod Bilişim

RFID Çözümleri

RFID Müze ve Eser Takip Çözümleri

Koleksiyonunuzu Tanıyın, Hareketlerini Kayıt Altına Alın

RFID Müze ve Eser Takip Çözümleri

İhtiyaç

Müzelerde eserlerin doğru tanımlanması, kayıtlı yerlerinin bilinmesi ve hareket geçmişlerinin korunması koleksiyon yönetiminin temel ihtiyaçlarıdır. Sergi değişiklikleri, depo transferleri, ödünç verme ve restorasyon işlemleri sırasında güncel ve izlenebilir kayıtlar önem taşır.

Enkod yaklaşımı

Enkod olarak RFID etiketlerini, okuyucuları ve uygulama yazılımını bir araya getirerek eserlerin envanter kontrolünü ve hareket takibini destekliyoruz. Çözümü koleksiyonun özelliklerine, koruma gerekliliklerine ve müzenizin iş akışına göre yapılandırıyoruz.

01

Eser Kimliği ve Dijital Envanter

Her eser kaydı benzersiz bir RFID kimliğiyle eşleştirilir. Envanter numarası, eser adı, türü, fotoğrafı, kayıtlı konumu ve ilgili koleksiyon bilgileri yazılım üzerinden birlikte görüntülenebilir.

Etiketleme yöntemi, müzenin koruma ve konservasyon ekibinin uygun gördüğü şekilde belirlenir. Eserin niteliğine göre etiket; muhafaza kutusu, taşıma kasası, destek elemanı veya uygun bir tanımlama kartı üzerinde kullanılabilir.

  • Eser kayıtlarının RFID kimlikleriyle eşleştirilmesi
  • Envanter numarası ve eser bilgilerinin birlikte yönetilmesi
  • Fotoğraf ve ilgili belgelerin eser kaydıyla ilişkilendirilmesi
  • Sergi alanı, depo ve bölüm bazında envanter oluşturulması

02

Sergi ve Depo Alanlarında Sayım

El tipi RFID okuyucularla yapılan sayımlarda, uygun okuma koşullarında etiketler tek tek görsel olarak bulunup okutulmadan okunabilir. Bu yaklaşım, sayım sırasında eserlerin gereksiz yere taşınması veya elle kontrol edilmesi ihtiyacını azaltmaya yardımcı olur.

Sayım sonuçları ilgili alanın envanter listesiyle karşılaştırılır. Beklenen listede olup okunmayan kayıtlar ve farklı bir alana kayıtlı olduğu hâlde sayımda bulunan eserler ayrı olarak görüntülenir.

  • Sergi ve depo alanlarında RFID ile sayım
  • Sayım sonuçlarının kayıtlı envanterle karşılaştırılması
  • Okunmayan veya farklı alanda bulunan kayıtların listelenmesi
  • Sayım tarihi, alanı ve sonuçlarının raporlanması

03

Yer Değişikliği, Teslim ve Zimmet Takibi

Eserlerin sergi alanından depoya, farklı bir bölüme veya restorasyon birimine gönderilmesi yazılım üzerinden kayıt altına alınır. Teslim eden ve teslim alan kişiler, işlem tarihi, hareket nedeni ve yeni konum bilgileri ilgili eser kaydıyla ilişkilendirilir.

Personel veya birim sorumluluğundaki eserler zimmet kayıtlarıyla takip edilebilir. İade ve teslim işlemleri tamamlandığında ilgili kayıtlar güncellenerek hareket geçmişi korunur.

  • Sergi, depo ve birimler arasındaki transferlerin kaydedilmesi
  • Teslim eden ve teslim alan bilgilerinin tutulması
  • Personel ve birim bazında zimmet takibi
  • Eser hareketlerinin geriye dönük incelenmesi

04

Ödünç Verme ve Restorasyon Süreçleri

Geçici sergiler veya kurumlar arası ödünç verme işlemlerinde gönderilen eserler ilgili listeyle karşılaştırılır. Gönderim, beklenen dönüş ve teslim alma bilgileri kayıt altına alınır.

Restorasyona gönderilen eserlerin işlem durumları ve dönüşleri takip edilebilir. Tarih bazlı hatırlatmalarla bekleyen teslimler ve yaklaşan dönüşler görüntülenebilir.

  • Ödünç verilen eserlerin ve teslim bilgilerinin izlenmesi
  • Planlanan dönüş tarihlerinin takip edilmesi
  • Gönderim ve iade listelerinin karşılaştırılması
  • Restorasyona gönderilen eserlerin durumlarının kaydedilmesi

05

Geçiş Noktalarında Hareket Kontrolü

Sabit RFID okuma altyapısı kullanılan projelerde, belirlenen kapı ve geçiş noktalarında etiketli eserlerin veya taşıma kasalarının hareketleri kayıt altına alınabilir.

Okunan kimlikler tanımlı transfer ve çıkış izinleriyle karşılaştırılır. Kurallarla uyuşmayan hareketlerde ilgili kullanıcılara ekran, ses veya ışık üzerinden uyarı verilebilir. Bu kayıtlar müzenin mevcut güvenlik süreçlerini destekler.

  • Belirlenen geçiş noktalarında otomatik kimlik okuma
  • Hareketlerin transfer ve çıkış kayıtlarıyla karşılaştırılması
  • Tanımlanan kurallara göre uyarı oluşturulması
  • Geçiş olaylarının tarih ve saat bilgisiyle raporlanması

Koleksiyonunuza Uygun Donanım, Yazılım ve Entegrasyon

Etiket ve okuyucu seçimini eserlerin malzemesine, muhafaza biçimine ve kullanım ortamına göre yapıyoruz. Vitrin, metal raf, taşıma kasası ve depo yerleşimi gibi koşulları saha testleriyle değerlendiriyoruz.

Uygulama yazılımını müzenizin envanter, sayım, teslim ve onay süreçlerine uygun şekilde yapılandırıyoruz. Proje kapsamına göre mevcut koleksiyon yönetim sisteminizle veri alışverişi sağlıyor; kullanıcı yetkileri ve işlem kayıtlarıyla takip süreçlerini destekliyoruz.

Projenizi birlikte değerlendirelim

Kullanılan sistemler

Bu uygulamada kullanılan RFID sistemleri

Uygulamanın sahadaki karşılığı: her sistemin nasıl çalıştığını ve hangi noktada kullanıldığını inceleyin.

Uygun sektörlerMüzeler · Koleksiyonlar

Aynı teknoloji ailesi

İlgili çözümler

İhtiyaç analizi & danışmanlık

Projenizi sahanızda birlikte değerlendirelim.

Takip etmek istediğiniz süreci ve saha koşullarınızı birlikte değerlendirelim; ihtiyacınıza uygun donanım, yazılım ve entegrasyon kapsamını belirleyelim.

  • 01İhtiyaç analizi
  • 02Ürün seçimi ve saha testleri
  • 03Devreye alma ve entegrasyon